Cách chuyển bản ghi Zoom, Teams hoặc Google Meet thành văn bản (2026)

Trả lời nhanh

Để chuyển bản ghi Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet thành văn bản, hãy tải bản ghi về từ ứng dụng gọi (thường là tệp video MP4 hoặc âm thanh M4A), tải lên một công cụ chép lời bằng AI, chọn ngôn ngữ và bật tính năng nhận diện người nói. Với Whisper AI Transcription, một cuộc gọi dài một giờ thường được chép lời trong hai đến ba phút, kèm theo bản tóm tắt với các ý chính và việc cần làm.

Tìm bản ghi cuộc họp ở đâu

• Zoom: bản ghi cục bộ được lưu trên máy tính của bạn (một video MP4 và thường có thêm một tệp âm thanh M4A riêng); bản ghi trên đám mây có thể tải về từ tài khoản Zoom của bạn.
• Microsoft Teams: bản ghi được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint và có thể tải về từ đó.
• Google Meet: bản ghi được lưu vào Google Drive của người tổ chức và có thể tải về dưới dạng tệp video.

Các tùy chọn ghi hình phụ thuộc vào gói dịch vụ và cài đặt của tổ chức bạn. Luôn thông báo cho người tham gia rằng cuộc họp đang được ghi lại.

Cách chép lời bản ghi cuộc họp, từng bước một

1. Tải bản ghi về từ Zoom, Teams hoặc Google Drive.
2. Tải tệp lên Whisper AI Transcription. Cả tệp video và âm thanh đều dùng được (hơn 20 định dạng, tối đa 3 GB). Nếu có lựa chọn, tệp chỉ có âm thanh sẽ nhỏ hơn và tải lên nhanh hơn.
3. Chọn ngôn ngữ của cuộc họp.
4. Bật chế độ nhiều người nói để các giọng nói khác nhau được gắn nhãn. Chế độ beta này hoạt động với 16 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Đức.
5. Chép lời. Một giờ thường mất hai đến ba phút.
6. Tạo bản tóm tắt với ý chính, chương mục và việc cần làm, rồi chia sẻ với nhóm.

Mẹo ghi âm để bản chép lời rõ hơn

• Đề nghị mọi người dùng tai nghe có micro hoặc ít nhất là một micro tạm ổn.
• Tắt micro khi không nói để tránh tiếng ồn nền và tiếng vọng.
• Tránh nói chồng lên nhau; giọng nói chồng chéo là phần khó chép lời nhất.
• Nói rõ tên và ngày tháng khi giao việc.

Nên chia sẻ gì sau cuộc họp

• Một bản tóm tắt ngắn cho những người đã bỏ lỡ cuộc gọi.
• Các quyết định và việc cần làm kèm người phụ trách và hạn chót.
• Bản chép lời đầy đủ cho ai cần chi tiết.
• Một bản dịch cho đồng nghiệp làm việc bằng ngôn ngữ khác.

Để có quy trình ghi chú đầy đủ và một mẫu biên bản, hãy đọc cách ghi biên bản cuộc họp bằng AI.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chuyển bản ghi Zoom thành văn bản?

Tải bản ghi về từ Zoom (MP4 hoặc M4A), tải lên Whisper AI Transcription, chọn ngôn ngữ rồi chép lời. Một cuộc gọi dài một giờ thường mất hai đến ba phút.

Tôi có thể chép lời bản ghi Microsoft Teams hoặc Google Meet không?

Có. Tải bản ghi về từ OneDrive, SharePoint hoặc Google Drive rồi tải tệp lên.

Bản chép lời có cho biết ai đã nói không?

Có, khi bật chế độ nhiều người nói. Chế độ này đang ở giai đoạn beta và hoạt động với 16 ngôn ngữ.

Tôi có cần một bot tham gia cuộc gọi không?

Không. Bạn chép lời bản ghi sau cuộc họp; không có gì tham gia vào cuộc gọi cả.

Có miễn phí không?

Gói miễn phí bao gồm một lượt chép lời âm thanh hoặc video; gói Pro bổ sung lượt tải lên không giới hạn.

Chép lời cuộc gọi gần nhất của bạn

• Bắt đầu miễn phí trên web: Tạo tài khoản
• Tải bản ghi lên: Video thành văn bản hoặc âm thanh thành văn bản
• Ghi âm cuộc họp trực tiếp: Chuyển giọng nói thành văn bản ngay trên trình duyệt
• Tóm tắt nội dung: Biến bản chép lời thành bản tóm tắt
• iPhone/iPad: Tải về trên App Store
• Android: Tải ứng dụng trên Google Play