Notulen maken met AI: transcript, samenvatting en actiepunten (2026)

Kort antwoord

Om notulen te maken met AI, neem je de vergadering op (in je browser, op je telefoon of met je videobel-app), upload je de opname naar een AI-notulist en laat je die een transcript en een samenvatting maken met kernpunten, besluiten en actiepunten. Met Whisper AI Transcription is een vergadering van een uur meestal in twee tot drie minuten getranscribeerd, en de samenvatting is direct daarna klaar.

Wat een AI-notulist doet

Een AI-notulist zet gesproken gesprekken om in geschreven notities. Een goede geeft je:

• Een volledig transcript, zodat niets van wat er in de vergadering is gezegd verloren gaat.
• Een samenvatting met de kernpunten en hoofdthema's.
• Actiepunten: wie heeft toegezegd wat te doen.
• Hoofdstukken die een lange vergadering in onderwerpen opdelen.
• Vragen over de vergadering: vraag “Wat hebben we besloten over het budget?” in plaats van alles opnieuw te lezen.

Whisper AI Transcription werkt met een opname: je neemt de vergadering op in je browser of uploadt het bestand achteraf. Er schuift geen bot aan bij je calls.

Notulen maken met AI, stap voor stap

1. Vertel iedereen dat je opneemt. Vraag aan het begin om toestemming; de regels verschillen per land en per bedrijf.
2. Neem de vergadering op. Bij vergaderingen op locatie neem je op in je browser (tot 120 minuten per sessie) of met de mobiele app. Bij online vergaderingen gebruik je de opnamefunctie van je videobel-app en download je het bestand.
3. Upload en kies de taal. Upload het audio- of videobestand (meer dan 20 formaten, tot 3 GB) en selecteer de gesproken taal.
4. Zet meerdere sprekers aan om verschillende stemmen in het transcript te labelen. Deze bètamodus is beschikbaar voor 16 talen, waaronder Engels, Spaans, Frans en Duits.
5. Genereer de samenvatting. Krijg de kernpunten, hoofdstukken en actiepunten.
6. Controleer en deel. Corrigeer namen en getallen en deel daarna de samenvatting of het transcript met het team.

Een notulensjabloon dat werkt

Vraag om deze structuur, of werk de samenvatting hierin om:

• Doel van de vergadering (één regel)
• Belangrijkste besluiten
• Actiepunten met een eigenaar en een deadline
• Open vragen voor de volgende keer
• Link naar het volledige transcript voor wie de details nodig heeft

Tips voor nauwkeurige AI-notulen

• Eén persoon tegelijk aan het woord. Door elkaar heen pratende stemmen zijn voor elke transcriptietool het lastigste deel.
• Leg de microfoon midden op tafel bij vergaderingen op locatie, uit de buurt van laptops en koffiekopjes.
• Spreek namen en getallen duidelijk uit als je taken of deadlines toewijst.
• Controleer de actiepunten voordat je deelt. Daar gaan mensen mee aan de slag, dus check eigenaren en datums.
• Bewaar vergaderingen in mappen per team of project, zodat eerdere besluiten makkelijk te vinden zijn.

Wie AI-notulen gebruikt

• Managers en teamleiders die besluiten en taken willen vastleggen zonder live te notuleren.
• Consultants en salesteams die klantgesprekken documenteren.
• Studenten die overleggen voor groepsprojecten opnemen.
• Remote teams die een samenvatting delen met collega's in andere tijdzones.

Veelgestelde vragen

Schuift de AI-notulist aan bij mijn Zoom-, Teams- of Google Meet-call?

Nee. Je neemt de vergadering op met je bel-app of in je browser en uploadt de opname. Er schuift niets namens jou aan bij de call.

Hoe lang duurt het voordat ik de notulen heb?

Een opname van een uur is meestal in twee tot drie minuten getranscribeerd, en de samenvatting wordt direct daarna gemaakt.

Kunnen AI-notulen laten zien wie wat zei?

Ja. Zet meerdere sprekers aan en verschillende stemmen worden in het transcript gelabeld. De modus is in bèta en werkt in 16 talen.

Kan ik notulen maken in andere talen dan het Engels?

Ja. Transcriptie en samenvattingen werken in meer dan 50 talen.

Is er een gratis AI-notulist?

Het gratis abonnement bevat één audio- of videotranscriptie met onbeperkt AI-chats daarvoor; het Pro-abonnement voegt onbeperkt opnames en uploads toe.

Maak notulen bij je volgende vergadering

• Begin gratis op het web: Maak een account aan
• Neem een vergadering op: Spraak naar tekst in je browser
• Upload een opname: Audio naar tekst of video naar tekst
• Vat het samen: Maak van een transcript een samenvatting
• iPhone/iPad: Download in de App Store
• Android: Ontdek het op Google Play