Comment retranscrire un entretien (ou une interview) : guide étape par étape (2026)

Réponse rapide

Pour retranscrire un entretien, enregistrez-le avec un son propre, téléversez le fichier dans un outil de transcription par IA, choisissez la langue parlée, activez la détection des intervenants, puis comparez la transcription à l’enregistrement avant de citer qui que ce soit. Avec Whisper AI Transcription, un entretien d’une heure est généralement transcrit en deux à trois minutes ; le reste de votre temps sert à vérifier les noms, les citations et le contexte.

Trois façons de retranscrire un entretien

• Tout taper vous-même. Gratuit et entièrement sous votre contrôle, mais lent : une retranscription à la main prend couramment plusieurs heures pour chaque heure d’audio.
• Faire appel à un service de transcription humaine. Utile pour un audio difficile ou des documents juridiques, mais c’est payant à la minute et cela prend des jours plutôt que des minutes.
• Utiliser la transcription par IA. Rapide, peu coûteuse et précise sur des enregistrements clairs. Vous relisez toujours le résultat vous-même, ce qui est bien plus rapide que de tout taper.

Pour la plupart des entretiens et des interviews (recherche, journalisme, podcasts, recrutement, recherche utilisateur), la transcription par IA suivie d’une relecture attentive offre le meilleur équilibre entre rapidité, coût et précision.

Avant l’entretien : préparer un enregistrement propre

La plupart des problèmes de transcription viennent de l’enregistrement, pas du logiciel.

• Demandez l’accord de la personne avant d’enregistrer. Expliquez-lui comment l’enregistrement et la transcription seront utilisés. Les règles varient d’un pays à l’autre : vérifiez celles qui s’appliquent à vous.
• Utilisez un micro dédié ou placez le téléphone près des personnes qui parlent. La distance et l’écho font davantage baisser la précision que les accents.
• Choisissez une pièce calme. Évitez les cafés, les fenêtres ouvertes et la musique de fond.
• Enregistrez les entretiens à distance avec la fonction d’enregistrement de l’outil d’appel. Un fichier audio ou vidéo enregistré par l’application d’appel est généralement plus propre qu’un haut-parleur capté par un second appareil.
• Notez les noms et les termes à l’avance. Relevez l’orthographe des noms de personnes, des entreprises et des mots techniques pour pouvoir les vérifier ensuite.

Comment retranscrire un entretien, étape par étape

1. Téléversez l’enregistrement. Ajoutez le fichier audio ou vidéo (MP3, WAV, M4A, MP4 et plus de 20 autres formats, jusqu’à 3 Go), ou enregistrez l’entretien directement dans votre navigateur, jusqu’à 120 minutes par session.
2. Choisissez la langue de l’audio. Sélectionner la langue parlée améliore la ponctuation et l’orthographe des noms.
3. Activez le mode plusieurs intervenants. Ce mode bêta détecte les différentes voix et les étiquette dans la transcription, pour que vous voyiez qui a dit quoi. Il est disponible pour l’anglais, l’espagnol, le français, l’allemand, l’italien, le portugais, le néerlandais, l’hindi, le japonais, le chinois, le coréen, le polonais, le russe, le turc, l’ukrainien et le vietnamien.
4. Lancez la transcription. La plupart des fichiers sont prêts en moins d’une minute ; un enregistrement d’une heure prend généralement deux à trois minutes.
5. Relisez la transcription en écoutant l’audio. Corrigez les noms, les chiffres et les termes techniques, et réécoutez chaque passage que vous comptez citer.
6. Téléchargez-la ou partagez-la. Téléchargez la transcription, partagez-la sous forme de texte ou rangez-la dans un dossier avec vos autres entretiens.

Verbatim intégral ou verbatim nettoyé ?

Décidez dès le départ à quel point la transcription doit être littérale.

• Le verbatim intégral conserve chaque « euh », chaque faux départ et chaque répétition. Utilisez-le pour un travail juridique, une recherche en linguistique ou quand la manière de dire les choses compte.
• Le verbatim nettoyé supprime les mots de remplissage et les hésitations, mais garde le sens et les propres mots de la personne. Utilisez-le pour des articles, des rapports et la plupart des recherches qualitatives.

Par défaut, les transcriptions par IA sont proches du verbatim nettoyé. Si vous avez besoin d’un verbatim strictement intégral, prévoyez plus de temps pour la relecture.

Vérifiez les citations avant de publier

Même avec jusqu’à 99 % de précision sur un audio clair, un mot erroné peut se glisser dans la phrase qui compte le plus pour vous. Avant qu’une citation n’entre dans un article ou un rapport :

• Réécoutez l’audio original pour chaque citation directe.
• Revérifiez les noms, les chiffres, les dates et les noms de produits.
• Signalez les passages peu clairs au lieu de deviner.
• Si la personne parlait une autre langue, conservez la formulation originale à côté de toute traduction.

Transformer la transcription en enseignements

Une transcription, c’est la matière première. Une fois qu’elle est vérifiée, vous pouvez :

• La résumer pour obtenir en quelques lignes les points principaux d’une longue conversation.
• Poser des questions à l’IA comme « Qu’a-t-elle dit sur les prix ? » au lieu de faire défiler tout le texte.
• La traduire dans une autre langue quand l’entretien et le public ne parlent pas la même langue.
• Comparer les entretiens en regroupant les transcriptions de chaque projet dans un même dossier.

À qui s’adresse cette méthode

• Les journalistes qui ont besoin de citations exactes, rapidement.
• Les chercheurs et les étudiants qui mènent des entretiens qualitatifs.
• Les podcasteurs qui veulent des notes d’épisode et des épisodes faciles à retrouver par recherche.
• Les équipes produit et UX qui recueillent des entretiens clients.
• Les recruteurs qui gardent une trace de leurs échanges avec les candidats.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour retranscrire un entretien d’une heure ?

Avec la transcription par IA, généralement deux à trois minutes. À la main, cela prend couramment plusieurs heures. Dans les deux cas, prévoyez du temps en plus pour relire la transcription.

L’IA peut-elle reconnaître qui parle dans un entretien ?

Oui. Avec le mode plusieurs intervenants activé, les différentes voix sont détectées et étiquetées dans la transcription. Ce mode est en bêta et disponible pour 16 langues, dont l’anglais, l’espagnol, le français et l’allemand.

La transcription par IA est-elle assez précise pour des citations ?

Sur un audio clair, elle atteint jusqu’à 99 % de précision, ce qui en fait un très bon premier jet. Vérifiez toujours les citations directes sur l’enregistrement avant de publier.

Puis-je retranscrire une interview Zoom ou téléphonique ?

Oui. Enregistrez l’appel sous forme de fichier audio ou vidéo, puis téléversez-le. Les enregistrements réalisés par l’application d’appel elle-même donnent généralement les meilleurs résultats.

Puis-je retranscrire des entretiens dans d’autres langues ?

Oui. La transcription fonctionne dans plus de 50 langues, et vous pouvez ensuite traduire la transcription.

Existe-t-il un moyen gratuit de retranscrire un entretien ?

Oui. Whisper AI Transcription propose une offre gratuite pour commencer ; les offres premium ajoutent davantage de minutes de transcription.

Commencez à retranscrire votre entretien

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