Yapay zeka ile toplantı notu nasıl alınır? Transkript, özet ve görevler (2026)

Kısa cevap

Yapay zeka ile toplantı notu almak için toplantıyı kaydedin (tarayıcınızda, telefonunuzda veya görüntülü görüşme uygulamanızla), kaydı bir AI not alma aracına yükleyin ve ana noktaları, kararları ve görevleri içeren bir transkript ile özet oluşturmasına izin verin. Whisper AI Transcription ile bir saatlik toplantı genellikle iki ila üç dakikada yazıya dökülür ve özet hemen ardından hazır olur.

AI toplantı not alıcısı ne yapar?

AI toplantı not alıcısı, sözlü konuşmayı yazılı notlara dönüştürür. İyi bir araç size şunları verir:

• Tam bir transkript: toplantıda söylenen hiçbir şey kaybolmaz.
• Bir özet: ana noktalar ve ana temalarla.
• Görevler: kimin neyi yapmayı kabul ettiği.
• Bölümler: uzun bir toplantıyı konulara ayırır.
• Toplantı hakkında soru-cevap: her şeyi yeniden okumak yerine “Bütçe hakkında ne karar verdik?” diye sorun.

Whisper AI Transcription bir kayıt üzerinden çalışır: toplantıyı tarayıcınızda kaydedersiniz veya dosyayı sonradan yüklersiniz. Görüşmelerinize katılan bir bot yoktur.

Yapay zeka ile toplantı notu adım adım nasıl alınır?

1. Herkese kayıt yaptığınızı söyleyin. Başta onay isteyin; kurallar ülkeden ülkeye ve şirketten şirkete değişir.
2. Toplantıyı kaydedin. Yüz yüze toplantılarda tarayıcınızda (oturum başına 120 dakikaya kadar) veya mobil uygulamayla kaydedin. Çevrim içi toplantılarda görüntülü görüşme uygulamanızın kayıt özelliğini kullanın ve dosyayı indirin.
3. Yükleyin ve dili seçin. Ses veya video dosyasını yükleyin (20'den fazla format, 3 GB'a kadar) ve konuşulan dili seçin.
4. Birden fazla konuşmacı modunu açın; transkriptte farklı sesler etiketlenir. Beta aşamasındaki bu mod İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Almanca dahil 16 dilde kullanılabilir.
5. Özeti oluşturun. Ana noktaları, bölümleri ve görevleri alın.
6. Kontrol edin ve paylaşın. İsimleri ve sayıları düzeltin, ardından özeti veya transkripti ekiple paylaşın.

İşe yarayan bir toplantı notu şablonu

Özeti bu yapıda isteyin ya da bu yapıya göre düzenleyin:

• Toplantının amacı (tek satır)
• Alınan önemli kararlar
• Görevler: sorumlusu ve son tarihiyle
• Açık sorular: bir sonraki toplantı için
• Tam transkriptin bağlantısı: ayrıntılara ihtiyaç duyan herkes için

Doğru AI toplantı notları için ipuçları

• Aynı anda tek kişi konuşsun. Üst üste binen sesler, her transkripsiyon aracı için en zor kısımdır.
• Yüz yüze toplantılarda mikrofonu masanın ortasına koyun, dizüstü bilgisayarlardan ve kahve fincanlarından uzağa.
• Görev veya son tarih verirken isimleri ve sayıları net söyleyin.
• Paylaşmadan önce görevleri gözden geçirin. İnsanların harekete geçtiği kısım bunlardır; bu yüzden sorumluları ve tarihleri kontrol edin.
• Toplantıları ekip veya projeye göre klasörlerde tutun; böylece geçmiş kararları bulmak kolaylaşır.

AI toplantı notlarını kimler kullanır?

• Yöneticiler ve ekip liderleri: canlı not almadan kararların ve görevlerin yazıya geçirilmesini isteyenler.
• Danışmanlar ve satış ekipleri: müşteri görüşmelerini belgeleyenler.
• Öğrenciler: grup projesi toplantılarını kaydedenler.
• Uzaktan çalışan ekipler: farklı saat dilimlerindeki çalışma arkadaşlarıyla özet paylaşanlar.

Sıkça sorulan sorular

Toplantı notu alan yapay zeka Zoom, Teams veya Google Meet görüşmeme katılıyor mu?

Hayır. Toplantıyı görüşme uygulamanızla veya tarayıcınızda kaydeder ve kaydı yüklersiniz. Sizin adınıza görüşmeye hiçbir şey katılmaz.

Toplantı notlarını almak ne kadar sürer?

Bir saatlik kayıt genellikle iki ila üç dakikada yazıya dökülür ve özet hemen ardından oluşturulur.

AI notları kimin ne söylediğini gösterebilir mi?

Evet. Birden fazla konuşmacı modunu açtığınızda farklı sesler transkriptte etiketlenir. Mod beta aşamasındadır ve 16 dilde çalışır.

İngilizce dışındaki dillerde toplantı notu alabilir miyim?

Evet. Transkripsiyon ve özetler 50'den fazla dilde çalışır.

Ücretsiz bir AI toplantı not alıcısı var mı?

Ücretsiz plan, bir ses veya video transkripsiyonu ve bu transkripsiyon için sınırsız AI sohbeti içerir; Pro plan sınırsız kayıt ve yükleme ekler.

Bir sonraki toplantınızda not alın

• Web'de ücretsiz başlayın: Hesap oluşturun
• Bir toplantı kaydedin: Tarayıcınızda konuşmadan metne
• Bir kayıt yükleyin: Sesten metne veya videodan metne
• Özetleyin: Transkripti özete dönüştürün
• iPhone/iPad: App Store'dan indirin
• Android: Google Play'den alın