Como tirar notas de reuniões com IA: transcrições, resumos e tarefas (2026)

Resposta rápida

Para tirar notas de reuniões com IA, grave a reunião (no navegador, no telemóvel ou com a sua aplicação de videochamadas), carregue a gravação num assistente de notas com IA e deixe-o produzir uma transcrição e um resumo com os pontos-chave, as decisões e as tarefas. Com o Whisper AI Transcription, uma reunião de uma hora é normalmente transcrita em dois a três minutos, e o resumo fica pronto logo a seguir.

O que faz um assistente de notas de reuniões com IA

Um assistente de notas de reuniões com IA transforma a conversa falada em notas escritas. Um bom assistente dá-lhe:

• Uma transcrição completa, para que nada do que foi dito na reunião se perca.
• Um resumo com os pontos-chave e os temas principais.
• Tarefas: quem se comprometeu a fazer o quê.
• Capítulos que dividem uma reunião longa por temas.
• Perguntas sobre a reunião: pergunte «O que decidimos sobre o orçamento?» em vez de reler tudo.

O Whisper AI Transcription funciona a partir de uma gravação: grava a reunião no navegador ou carrega o ficheiro depois. Não há nenhum bot a entrar nas suas chamadas.

Como tirar notas de reuniões com IA, passo a passo

1. Avise todos de que está a gravar. Peça consentimento no início; as regras variam entre países e empresas.
2. Grave a reunião. Nas reuniões presenciais, grave no navegador (até 120 minutos por sessão) ou com a aplicação móvel. Nas reuniões online, use a função de gravação da sua aplicação de videochamadas e descarregue o ficheiro.
3. Carregue o ficheiro e escolha o idioma. Carregue o ficheiro de áudio ou vídeo (mais de 20 formatos, até 3 GB) e selecione o idioma falado.
4. Ative a opção Vários oradores para identificar as diferentes vozes na transcrição. Este modo beta está disponível para 16 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês e alemão.
5. Gere o resumo. Obtenha os pontos-chave, os capítulos e as tarefas.
6. Verifique e partilhe. Corrija nomes e números e, depois, partilhe o resumo ou a transcrição com a equipa.

Um modelo de notas de reunião que funciona

Peça esta estrutura, ou edite o resumo para a seguir:

• Objetivo da reunião (uma linha)
• Decisões principais
• Tarefas com um responsável e um prazo
• Questões em aberto para a próxima vez
• Link para a transcrição completa para quem precisar dos pormenores

Dicas para notas de reuniões com IA precisas

• Fale uma pessoa de cada vez. As vozes sobrepostas são a parte mais difícil para qualquer ferramenta de transcrição.
• Coloque o microfone no centro da mesa nas reuniões presenciais, longe de portáteis e chávenas de café.
• Diga nomes e números com clareza ao atribuir tarefas ou prazos.
• Reveja as tarefas antes de partilhar. São a parte com base na qual as pessoas agem, por isso confirme responsáveis e datas.
• Guarde as reuniões em pastas por equipa ou projeto, para encontrar facilmente decisões anteriores.

Quem usa notas de reuniões com IA

• Gestores e chefes de equipa que querem decisões e tarefas registadas por escrito sem tirar notas em direto.
• Consultores e equipas comerciais que documentam chamadas com clientes.
• Estudantes que gravam as reuniões de trabalhos de grupo.
• Equipas remotas que partilham um resumo com colegas noutros fusos horários.

Perguntas frequentes

A IA que tira notas de reuniões entra na minha chamada do Zoom, Teams ou Google Meet?

Não. Grava a reunião com a sua aplicação de chamadas ou no navegador e carrega a gravação. Nada entra na chamada em seu nome.

Quanto tempo demora a obter as notas de uma reunião?

Uma gravação de uma hora é normalmente transcrita em dois a três minutos, e o resumo é gerado logo a seguir.

As notas com IA podem mostrar quem disse o quê?

Sim. Ative a opção Vários oradores e as diferentes vozes são identificadas na transcrição. O modo está em beta e funciona em 16 idiomas.

Posso tirar notas de reuniões noutros idiomas além do inglês?

Sim. A transcrição e os resumos funcionam em mais de 50 idiomas.

Existe um assistente de notas de reuniões com IA gratuito?

O plano gratuito inclui uma transcrição de áudio ou vídeo com conversas com IA ilimitadas sobre ela; o plano Pro acrescenta gravações e carregamentos ilimitados.

Tire notas na sua próxima reunião

• Comece grátis na web: Crie uma conta
• Grave uma reunião: Fala para texto no seu navegador
• Carregue uma gravação: Áudio para texto ou vídeo para texto
• Resuma-a: Transforme uma transcrição num resumo
• iPhone/iPad: Descarregue na App Store
• Android: Disponível no Google Play