AI 회의록 작성 방법: 녹취록, 요약, 액션 아이템까지 (2026)

빠른 답변

AI로 회의록을 작성하려면 회의를 녹음하고(브라우저, 휴대폰 또는 화상 회의 앱으로), 녹음 파일을 AI 회의록 도구에 업로드하세요. 그러면 녹취록과 함께 핵심 포인트, 결정 사항, 액션 아이템이 담긴 요약이 만들어집니다. Whisper AI Transcription을 사용하면 1시간 회의는 보통 2~3분 만에 전사되고, 요약도 바로 이어서 준비됩니다.

AI 회의록 도구가 하는 일

AI 회의록 도구는 말로 나눈 대화를 글로 된 기록으로 바꿉니다. 좋은 도구라면 다음을 제공합니다.

• 전체 녹취록: 회의에서 나온 말을 하나도 놓치지 않습니다.
• 요약: 핵심 포인트와 주요 주제를 정리합니다.
• 액션 아이템: 누가 무엇을 하기로 했는지 보여 줍니다.
• 챕터: 긴 회의를 주제별로 나눕니다.
• 회의 내용 Q&A: 전부 다시 읽는 대신 “예산에 대해 뭐라고 결정했지?”라고 물어볼 수 있습니다.

Whisper AI Transcription은 녹음 파일을 바탕으로 작동합니다. 브라우저에서 회의를 녹음하거나 회의가 끝난 뒤 파일을 업로드하세요. 통화에 봇이 참여하지 않습니다.

AI 회의록 작성 방법: 단계별 안내

1. 녹음한다는 사실을 모두에게 알리세요. 시작할 때 동의를 받으세요. 규정은 나라와 회사마다 다릅니다.
2. 회의를 녹음하세요. 대면 회의는 브라우저(세션당 최대 120분)나 모바일 앱으로 녹음하세요. 온라인 회의는 화상 회의 앱의 녹화 기능을 사용한 뒤 파일을 다운로드하세요.
3. 업로드하고 언어를 선택하세요. 오디오 또는 동영상 파일(20가지 이상의 형식, 최대 3GB)을 업로드하고 말한 언어를 선택하세요.
4. 다중 화자를 켜서 녹취록에서 서로 다른 목소리를 라벨로 구분하세요. 이 베타 모드는 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어를 포함한 16개 언어에서 사용할 수 있습니다.
5. 요약을 생성하세요. 핵심 포인트, 챕터, 액션 아이템을 받아 보세요.
6. 확인하고 공유하세요. 이름과 숫자를 고친 뒤 요약이나 녹취록을 팀과 공유하세요.

바로 쓸 수 있는 회의록 템플릿

요약을 요청할 때 이 구조를 지정하거나, 요약을 이 구조로 편집하세요.

• 회의 목적 (한 줄)
• 주요 결정 사항
• 액션 아이템 (담당자와 마감일 포함)
• 미결 사항 (다음 회의에서 다룰 질문)
• 전체 녹취록 링크 (세부 내용이 필요한 사람을 위해)

정확한 AI 회의록을 위한 팁

• 한 번에 한 사람만 말하세요. 목소리가 겹치는 부분은 어떤 전사 도구에게나 가장 어려운 부분입니다.
• 대면 회의에서는 마이크를 테이블 가운데에 두세요. 노트북과 커피잔에서는 떨어뜨려 두세요.
• 업무나 마감일을 정할 때는 이름과 숫자를 또렷하게 말하세요.
• 공유하기 전에 액션 아이템을 검토하세요. 사람들이 실제로 실행하는 부분이므로 담당자와 날짜를 확인하세요.
• 회의를 팀이나 프로젝트별 폴더에 보관하세요. 지난 결정 사항을 쉽게 찾을 수 있습니다.

AI 회의록을 쓰는 사람들

• 관리자와 팀 리더: 회의 중에 메모하지 않고도 결정 사항과 업무를 기록하고 싶은 분.
• 컨설턴트와 영업팀: 고객과의 통화를 기록하는 분.
• 학생: 조별 과제 회의를 녹음하는 분.
• 원격 근무 팀: 다른 시간대의 동료와 요약을 공유하는 팀.

자주 묻는 질문

AI 회의록 도구가 Zoom, Teams, Google Meet 통화에 참여하나요?

아니요. 통화 앱이나 브라우저로 회의를 녹음하고 그 녹음 파일을 업로드하면 됩니다. 사용자를 대신해 통화에 참여하는 것은 없습니다.

회의록을 받는 데 얼마나 걸리나요?

1시간 분량의 녹음은 보통 2~3분 만에 전사되며, 요약은 그 직후에 생성됩니다.

AI 회의록에 누가 무슨 말을 했는지 표시되나요?

네. 다중 화자를 켜면 녹취록에서 서로 다른 목소리가 라벨로 표시됩니다. 이 모드는 베타 버전이며 16개 언어에서 사용할 수 있습니다.

영어 외의 언어로도 회의록을 작성할 수 있나요?

네. 전사와 요약은 50개 이상의 언어에서 작동합니다.

무료 AI 회의록 도구가 있나요?

무료 플랜에는 오디오 또는 동영상 전사 1건과 해당 전사에 대한 무제한 AI 채팅이 포함되며, Pro 플랜에서는 녹음과 업로드가 무제한입니다.

다음 회의에서 회의록을 작성하세요

• 웹에서 무료로 시작하기: 계정 만들기
• 회의 녹음하기: 브라우저에서 음성을 텍스트로 변환
• 녹음 파일 업로드하기: 오디오를 텍스트로 변환 또는 동영상을 텍스트로 변환
• 요약하기: 녹취록을 요약으로 바꾸기
• iPhone/iPad: App Store에서 다운로드
• Android: Google Play에서 받기