AIで議事録を作成する方法：文字起こし、要約、アクションアイテムまで（2026年版）

結論

AIで議事録を作成するには、会議を録音し（ブラウザ、スマートフォン、またはビデオ通話アプリで）、録音をAI議事録ツールにアップロードします。すると、文字起こしと、要点・決定事項・アクションアイテムをまとめた要約が作成されます。Whisper AI Transcriptionなら、1時間の会議は通常2〜3分で文字起こしされ、要約もその直後に完成します。

AI議事録ツールでできること

AI議事録ツールは、話し言葉の会話を文字の記録に変えます。優れたツールなら、次のものが手に入ります。

• 全文の文字起こし：会議での発言を一つも逃しません。
• 要約：要点と主なテーマをまとめます。
• アクションアイテム：誰が何をすることになったかがわかります。
• チャプター：長い会議をトピックごとに区切ります。
• 会議についてのQ&A：すべてを読み返す代わりに、「予算について何を決めた？」と質問できます。

Whisper AI Transcriptionは録音をもとに動作します。ブラウザで会議を録音するか、終了後にファイルをアップロードします。通話にボットが参加することはありません。

AIで議事録を作成する方法：ステップごとの手順

1. 録音することを全員に伝える：最初に同意を得ましょう。ルールは国や会社によって異なります。
2. 会議を録音する：対面の会議は、ブラウザ（1回あたり最大120分）またはモバイルアプリで録音します。オンライン会議は、ビデオ通話アプリの録画機能を使い、ファイルをダウンロードします。
3. アップロードして言語を選ぶ：音声または動画ファイル（20種類以上の形式、最大3GB）をアップロードし、話されている言語を選びます。
4. 複数話者をオンにする：文字起こしで異なる声にラベルが付きます。このベータ版モードは、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語を含む16言語に対応しています。
5. 要約を作成する：要点、チャプター、アクションアイテムを取得します。
6. 確認して共有する：人名や数字を修正してから、要約または文字起こしをチームに共有します。

そのまま使える議事録テンプレート

要約をこの構成で作成するよう依頼するか、要約をこの形に編集しましょう。

• 会議の目的（1行）
• 主な決定事項
• アクションアイテム（担当者と期限付き）
• 未解決の課題（次回に持ち越し）
• 文字起こし全文へのリンク（詳細が必要な人向け）

AI議事録の精度を上げるコツ

• 一度に話すのは1人だけにする：声が重なる部分は、どんな文字起こしツールにとっても最も難しい部分です。
• 対面の会議では、マイクをテーブルの中央に置く：ノートパソコンやコーヒーカップからは離しましょう。
• 名前と数字をはっきり言う：タスクや期限を割り振るときは特に意識しましょう。
• 共有する前にアクションアイテムを確認する：実際に行動につながる部分なので、担当者と日付をチェックしましょう。
• 会議をフォルダで整理する：チームやプロジェクトごとに分けておけば、過去の決定事項を見つけやすくなります。

AI議事録を使っている人

• マネージャーやチームリーダー：その場でメモを取らずに、決定事項やタスクを記録に残したい方。
• コンサルタントや営業チーム：顧客との通話を記録している方。
• 学生：グループ課題のミーティングを録音している方。
• リモートチーム：別のタイムゾーンにいる同僚と要約を共有したいチーム。

よくある質問

AI議事録ツールはZoom、Teams、Google Meetの通話に参加しますか？

いいえ。会議は通話アプリまたはブラウザで録音し、その録音をアップロードします。あなたの代わりに通話に参加するものはありません。

議事録ができるまで、どれくらい時間がかかりますか？

1時間の録音は通常2〜3分で文字起こしされ、要約もその直後に作成されます。

AIの議事録で、誰が何を話したかわかりますか？

はい。複数話者をオンにすると、文字起こしの中で異なる声にラベルが付きます。このモードはベータ版で、16言語に対応しています。

英語以外の言語でも議事録を作成できますか？

はい。文字起こしと要約は50以上の言語に対応しています。

無料のAI議事録ツールはありますか？

無料プランには、音声または動画の文字起こし1件と、それに対する無制限のAIチャットが含まれます。Proプランでは、録音とアップロードが無制限になります。

次の会議で議事録を取りましょう

• Webで無料で始める：アカウントを作成
• 会議を録音：ブラウザで音声をテキストに変換
• 録音をアップロード：音声をテキストに変換または動画をテキストに変換
• 要約する：文字起こしを要約に変換
• iPhone/iPad：App Storeでダウンロード
• Android：Google Playで手に入れよう