Besprechungsnotizen mit KI erstellen: Transkript, Zusammenfassung und To-dos (2026)

Kurze Antwort

Um Besprechungsnotizen mit KI zu erstellen, nimmst du das Meeting auf (im Browser, auf dem Handy oder mit deiner Videocall-App), lädst die Aufnahme in einen KI-Notizassistenten hoch und lässt ihn ein Transkript und eine Zusammenfassung mit Kernpunkten, Entscheidungen und To-dos erstellen. Mit Whisper AI Transcription ist ein einstündiges Meeting meist in zwei bis drei Minuten transkribiert, und die Zusammenfassung ist direkt danach fertig.

Was ein KI-Notizassistent für Meetings leistet

Ein KI-Notizassistent für Meetings verwandelt gesprochene Gespräche in schriftliche Notizen. Ein guter liefert dir:

• Ein vollständiges Transkript, damit nichts verloren geht, was im Meeting gesagt wurde.
• Eine Zusammenfassung mit den Kernpunkten und Hauptthemen.
• To-dos: wer zugesagt hat, was zu tun.
• Kapitel, die ein langes Meeting in Themen gliedern.
• Fragen zum Meeting: Frag „Was haben wir zum Budget entschieden?“, statt alles noch einmal zu lesen.

Whisper AI Transcription arbeitet mit einer Aufnahme: Du nimmst das Meeting in deinem Browser auf oder lädst die Datei danach hoch. Es tritt kein Bot deinen Calls bei.

Besprechungsnotizen mit KI: Schritt für Schritt

1. Allen sagen, dass du aufnimmst. Bitte zu Beginn um Einverständnis; die Regeln unterscheiden sich zwischen Ländern und Unternehmen.
2. Meeting aufnehmen. Bei Meetings vor Ort nimmst du in deinem Browser auf (bis zu 120 Minuten pro Sitzung) oder mit der mobilen App. Bei Online-Meetings nutzt du die Aufnahmefunktion deiner Videocall-App und lädst die Datei herunter.
3. Hochladen und Sprache wählen. Lade die Audio- oder Videodatei hoch (mehr als 20 Formate, bis zu 3 GB) und wähle die gesprochene Sprache.
4. Mehrere Sprecher aktivieren, um verschiedene Stimmen im Transkript zu kennzeichnen. Dieser Beta-Modus ist für 16 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.
5. Zusammenfassung erstellen. Erhalte Kernpunkte, Kapitel und To-dos.
6. Prüfen und teilen. Korrigiere Namen und Zahlen und teile dann die Zusammenfassung oder das Transkript mit dem Team.

Eine Vorlage für Besprechungsnotizen, die funktioniert

Fordere diese Struktur an oder bearbeite die Zusammenfassung entsprechend:

• Zweck des Meetings (eine Zeile)
• Wichtige Entscheidungen
• To-dos mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum
• Offene Fragen für das nächste Mal
• Link zum vollständigen Transkript für alle, die die Details brauchen

Tipps für genaue KI-Besprechungsnotizen

• Immer nur eine Person spricht. Überlappende Stimmen sind für jedes Transkriptionstool der schwierigste Teil.
• Das Mikrofon in die Mitte des Tisches legen bei Meetings vor Ort, weg von Laptops und Kaffeetassen.
• Namen und Zahlen deutlich aussprechen, wenn du Aufgaben oder Fristen verteilst.
• Die To-dos vor dem Teilen prüfen. Danach richten sich die Leute, also prüfe Verantwortliche und Termine.
• Meetings in Ordnern ablegen, nach Team oder Projekt, damit frühere Entscheidungen leicht zu finden sind.

Wer KI-Besprechungsnotizen nutzt

• Führungskräfte und Teamleads, die Entscheidungen und Aufgaben festhalten wollen, ohne live mitzuschreiben.
• Berater und Vertriebsteams, die Kundengespräche dokumentieren.
• Studierende, die Treffen für Gruppenprojekte aufnehmen.
• Remote-Teams, die eine Zusammenfassung mit Kollegen in anderen Zeitzonen teilen.

Häufig gestellte Fragen

Tritt die KI für Besprechungsnotizen meinem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Call bei?

Nein. Du nimmst das Meeting mit deiner Call-App oder in deinem Browser auf und lädst die Aufnahme hoch. Nichts tritt in deinem Namen dem Call bei.

Wie lange dauert es, bis die Besprechungsnotizen fertig sind?

Eine einstündige Aufnahme ist meist in zwei bis drei Minuten transkribiert, und die Zusammenfassung wird direkt danach erstellt.

Können KI-Notizen zeigen, wer was gesagt hat?

Ja. Aktiviere „Mehrere Sprecher“, und verschiedene Stimmen werden im Transkript gekennzeichnet. Der Modus ist in der Beta-Phase und funktioniert in 16 Sprachen.

Kann ich Besprechungsnotizen in anderen Sprachen als Englisch erstellen?

Ja. Transkription und Zusammenfassungen funktionieren in mehr als 50 Sprachen.

Gibt es einen kostenlosen KI-Notizassistenten für Meetings?

Der kostenlose Tarif enthält eine Audio- oder Videotranskription mit unbegrenzten KI-Chats dazu; der Pro-Tarif bietet unbegrenzte Aufnahmen und Uploads.

Notizen für dein nächstes Meeting

• Kostenlos im Web starten: Konto erstellen
• Meeting aufnehmen: Sprache in Text direkt im Browser
• Aufnahme hochladen: Audio in Text oder Video in Text
• Zusammenfassen: Transkript in eine Zusammenfassung verwandeln
• iPhone/iPad: Laden im App Store
• Android: Jetzt bei Google Play